Informativa ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 e D.lgs. 196/2003
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e del Decreto Legislativo 196/2003, le viene fornita la presente informativa, finalizzata a definire le modalità di trattamento dei dati personali, da Lei forniti. Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di liceità e trasparenza, e nella piena tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Per trattamento di dati personali si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione�.
A) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Spedizioni e Servizi Porqueddu s.a.s., avente sede legale ed operativa in via dell'Asfodelo, 17 – 07046 Porto Torres – tel. 079 50 22 37, e-mail info@porqueddu.it.
B) Responsabile della Protezione dei dati / Data Protection Officer (RDP/DPO)
Il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD/DPO) che può essere contattato per richiesta di informazioni alla e-mail info@porqueddu.it o telefono 079 50 22 37.
C) Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza nonché la riservatezza e potrà essere effettuato anche mediante strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. NON sono previsti, nell’ambito dei trattamenti e delle finalità esercitate dal titolare, processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
D) Finalità e base giuridica del trattamento
i Suoi dati personali, NON comprendenti le categorie particolari definite dall’art. 9 del Reg. (UE) 2016/679) (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) e da Lei liberamente comunicati e acquisiti da Spedizioni e Servizi Porqueddu s.a.s., saranno trattati esclusivamente previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 del D.lgs. 196/2003 e art. 7 del Reg. (UE) 2016/679), per le seguenti finalità :
Per adempiere ad obblighi contrattuali o normativi e per ordinarie finalità amministrative e contabili;
Limitatamente al nome/ragione sociale, attività svolta e servizi e/o prodotti acquistati, per le seguenti finalità :
a) Per specifiche esigenze di carattere referenziale, promozionale e commerciale (inserimento nelle Brochures Aziendali, Presentazioni aziendali, Sito web aziendale www.porqueddu.it).
b) Per la conduzione di indagini sulla soddisfazione del cliente
Per la gestione di reclami o altre Sue segnalazioni.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi normativi e contrattuali o, per le finalità indicate al sopraelencato punto 2, dall’eventuale consenso da Lei liberamente prestato.
E) Destinatari dei dati
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Suoi dati personali trattati in relazione alle finalità descritte al punto D1 potranno essere comunicati a:
– Persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del – titolare (responsabili, dipendenti e collaboratori);
– Ente poste od altre società di recapito de/la corrispondenza;
– Enti ed amministrazioni pubbliche;
– Banche ed istituti di credito;
– Società /studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, per lo svolgimento delle funzioni oggetto del contratto.
Spedizioni e Servizi Porqueddu s.a.s. per specifiche attività (Gestione informatica, Manutenzione software, Gestione Sito Web) si avvale di responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, al fine di soddisfare i requisiti del DGPR e garantire la tutela dei diritti dell’interessato.
I Suoi dati personali (ragione sociale o intestazione della ditta e attività svolta) trattati in relazione alle finalità descritte al punto D2, esclusivamente previo Suo specifico e distinto consenso al trattamento, potranno essere comunicati a:
– Soggetti pubblici o privati, nell’ambito della presentazione aziendale;
– O indicati nel nostro Sito Internet www.porqueddu.it
F) Trasferimento dati personali
I suoi dati personali NON verranno trasferiti a paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
G) Periodo di conservazione dei dati personali
Il Titolare tratterrà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al punto D) e comunque per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati. Saranno rispettati eventuali tempi superiori di conservazione qualora richiesti dalla normativa vigente.
H) Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento (CAPO III del DGPR e Art. 7 D.Lgs 196/03): l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati ed il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati – www.garanteprivacy.it).
La informiamo che per l’esercizio di tali diritti l’interessato si dovrà rivolgere a RDP/DPO – tel. 079 50 22 37, e-mail info@porqueddu.it .
I) Natura del conferimento dei dati e conseguenza di un eventuale rifiuto di fornitura di dati
Un eventuale rifiuto a conferire i dati può impedire la stipulazione o l’esecuzione dei rapporti contrattuali o degli adempimenti di obblighi di legge. Per quanto riguarda il punto D3 il consenso al trattamento dei dati è facoltativo.
Nel ringraziarLa per l’attenzione e la collaborazione, Le porgiamo i nostri più cordiali saluti.
